Versie 22 september 2026. Deze verklaring vervangt alle eerdere versies.

De WaterBank bestaat uit twee organisaties: Coöperatieve vereniging De WaterBank U.A. (KvK 87607883) en De Waterbank B.V. (KvK 87611082), beide gevestigd in Boxtel. De coöperatie verwerkt de gegevens van leden en van organisaties die een lidmaatschap aanvragen, de B.V. die van opdrachtgevers en andere zakelijke relaties. Vragen over je gegevens: info@dewaterbank.nl.

• Vul je het contactformulier of het aanmeldformulier in, dan verwerken we wat je daar invult of meestuurt. Dat gebruiken we om je bericht te beantwoorden of je aanvraag voor het lidmaatschap te beoordelen.
• Van leden verwerken we wat nodig is voor de ledenadministratie: de contactgegevens van de contactpersoon, de lidmaatschapscategorie en de contributie. Die gegevens gebruiken we ook om leden uit te nodigen voor bijeenkomsten en de ledenvergadering.
• Van opdrachtgevers en andere zakelijke relaties verwerken we naam, functie en zakelijke contactgegevens, voor de samenwerking en de facturatie.
  Voor de nieuwsbrief verwerken we je e-mailadres. Wil je die niet meer ontvangen, dan meld je je af via de link in de nieuwsbrief of door ons te mailen.

De grondslagen daarvoor zijn de uitvoering van de overeenkomst of het lidmaatschap, onze wettelijke plichten (zoals de bewaarplicht voor de boekhouding), je toestemming en ons gerechtvaardigd belang bij een normale bedrijfsvoering.

We verkopen geen gegevens. We gebruiken dienstverleners die voor ons werken: onze kantooromgeving en e-mail, ons relatiebeheersysteem, onze boekhouding, de websitehoster en de verzender van de nieuwsbrief. Op de website gebruiken we daarnaast diensten van Google, voor statistiek, spambescherming op formulieren en ingesloten video’s; Google kan daarbij gegevens buiten de EU verwerken. Verder delen we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze hebben. Voor de boekhouding geldt de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken, je gegevens laten overdragen en gegeven toestemming intrekken. Mail daarvoor naar info@dewaterbank.nl. Vind je dat we niet goed met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bij je eerste bezoek vraagt de cookiebanner welke cookies je toestaat. Daar pas je je keuze ook weer aan.

Verandert onze werkwijze, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien welke versie geldt.